METU NORTHERN CYPRUS CAMPUS SCHOOL OF FOREIGN LANGUAGES ODTÜ KUZEY KIBRIS KAMPUSU YABANCI DİLLER OKULU

İNGİLİZCE HAZIRLIK PROGRAMI

ÖĞRENCİ KİTAPÇIĞI

 2009-2010

Bu kitapçığın kapsamındaki kural, yönetmelik ve uygulamalar ODTÜ KKK Yabancı Diller Okulu Yönetimi tarafından öğrencilere resmen DUYURULMUŞ KABUL EDİLİR.

ODTÜ KKK YDO WEB SAYFASI (www.sfl.ncc.metu.edu.tr)
İÇİNDEKİLER

1.  YDO İngilizce Hazırlık Programında Kayıt ve Gruplandırma

1.1.  Birinci Dönem Gruplandırma ve Haftalık Ders Saatleri

1.2.  İkinci Dönem Gruplandırma ve Haftalık Ders Saatleri

2.  Akademik Takvim

2.1.  Birinci Dönem

2.2.  İkinci Dönem

3.  İngilizce Hazırlık Programında Akademik Çalışmaların Değerlendirilmesi

3.1.  Öğrencilerin Yıl İçi Başarı Durumlarının Değerlendirilmesi

3.2.  Yıl Sonu Değerlendirmesi: Geçme/Kalma Durumu

4.  Yaz Okulu

5.  Devam Durumu

5.1.  Gruplara göre her bir dönem için devamsızlık limitleri

5.2.  Öğrencinin hasta olduğu durumlarda izleyeceği yöntemler

5.3.  Sınıf öğretmeninin derse gelmemesi halinde izlenecek yöntemler

6.  Öğrenci Etkinlik Notu (Öğretim Elemanının Değerlendirmesi)

7.  Sınavlar

7.1.  Habersiz Küçük Sınavlar

7.2.  Haberli Küçük Sınavlar

7.3.  Ara Sınavlar

7.4.  Yıl Sonu İngilizce Yeterlik Sınavı

7.5.  Sınavlarla İlgili Genel Bilgiler

7.6.  Notların Kontrolü         

8.  İngilizce Hazırlık Programı Öğretim Elemanları ve Yönetimi  

9.  Öğrenci Disiplin ve Ceza İşlemlerine İlişkin Konular

10.  Öğrencinin Dikkat Etmesi Gereken Konular

11.  Self-Access Merkezi

EK 1.ODTÜ KKK’nın Kabul Ettiği Uluslararası Sınavlar ve Denklik

1.         YDO İNGİLİZCE HAZIRLIK PROGRAMINDA  KAYIT VE GRUPLANDIRMA

Üniversitenin her seviyesinde öğretim İngilizce olarak yapılır. Öğrencilerin İngilizce bilgisi bakımından dersleri izleyebilecek düzeyde olup olmadıkları uygulanacak bir İngilizce Yeterlik Sınavı ile saptanır. Bu sınavda başarı gösteremeyenler veya sınava girmeyenler YDO İngilizce Hazırlık Programına alınırlar. Üniversiteye ilk girişte yapılan kayıt dışında, öğrenciler ayrıca YDO İngilizce Hazırlık Programında derslerin başladığı ilk gün resimleriyle kart doldurarak ve kartın arkasına “Bu bilgiler bana aittir” cümlesini yazarak kayıt işlemlerini tamamlarlar. Kaydı noksan öğrenciler derslere giremez, sınav alamazlar.

1.1.  Birinci Dönem Gruplandırma ve Haftalık Ders Saatleri:

a)    İngilizce Hazırlık Programı öğrencileri Eylül ayında verilen "İngilizce Yeterlik Sınavı ve/ veya Yerleştirme Sınavı" sonuçlarına göre gruplandırılır.

b)    "İngilizce Yeterlik Sınavı" veya "Yerleştirme Sınavı" sonuçlarına göre İngilizce Hazırlık Programı öğrencileri aşağıdaki dört gruba ayrılırlar.

Grup Haftalık Ders Saati

Üst düzey (Upper-Intermediate)                                       20

Orta düzey (Intermediate)                                                20

Alt düzey (Elementary)                                                    20

Başlangıç düzeyi (Beginners)                                           30

c)    Gruplar arasında transfer koşulları YDO Yönetimi tarafından 1. dönemin başında ilan edilir. 2. dönem gruplar arasında transfer yapılmaz.

1.2. İkinci Dönem Gruplandırma ve Haftalık Ders saatleri;

a)    İngilizce Hazırlık Programı öğrencilerinin ikinci dönem yerleştirileceği gruplar birinci dönem sonundaki başarı durumlarına göre belirlenir.

b)    İkinci dönemde İngilizce Hazırlık Programı öğrencileri dört gruba ayrılırlar.

          İkinci dönem grupları ve haftalık ders saatleri aşağıdaki gibidir:

Grup Haftalık Ders Saati

İleri düzey (Advanced)                                                                     15

Üst düzey (Upper-Intermediate)                                                       20

Orta düzey (Intermediate)                                                               20

Orta altı düzeyi (Pre-Intermediate)                                                  30

2.    AKADEMİK TAKVİMDEN ÖZET BİLGİLER (Tamamı için: www.ncc.metu.edu.tr)

2.1. BİRİNCİ DÖNEM

28     Eylül    2009     :    Derslerin başlaması

22     Ocak    2010     :    Derslerin kesilmesi

2.2. İKİNCİ DÖNEM

15      Şubat        2010    :      Derslerin başlaması

11      Haziran    2010    :      Derslerin kesilmesi

17      Haziran    2010    :      İngilizce Yeterlik Sınavı 1. Aşama 10:30’da*

22      Haziran    2010    :      İngilizce Yeterlik Sınavı 2. Aşama 10:30’da*

5 Temmuz-30 Temmuz 2010           :   Yaz Okulu

* Öğrenciler en geç saat 10:00’da belirlenen sınav yerlerinde olmak zorundadırlar.

       3.  İNGİLİZCE HAZIRLIK PROGRAMINDA AKADEMİK ÇALIŞMALARIN DEĞERLENDİRİLMESİ

3.1.  Öğrencilerin Yıl içi Başarı Durumlarının Değerlendirilmesi:

Birinci Dönem

        Vize Sınavları                                             % 25

        Haberli/Habersiz Sınavlar                           % 15

        Öğrenci Etkinlik Notu                                 %  5    

İkinci Dönem

        Vize Sınavları                                             % 35

        Haberli/Habersiz Sınavlar                           % 15

        Öğrenci Etkinlik Notu                                 %  5     

                                                                         _____   

TOPLAM      %100

        3.2. Yıl Sonu Değerlendirmesi: Geçme/Kalma Durumu

I. Yıl İçi Toplam Başarı Notu:

Birinci yıl derslere devam edip, yıl içindeki değerlendirmeleri toplamı en az 64.50 olanlar;

· Haziran İngilizce Yeterlik Sınavına (İYS) girebilirler. Haziran İYS’de 59.50’nin üzerinde alanlar (SUNY öğrencileri için 64.50) 1. sınıfa kayıt yaptırabilirler. Haziran İYS’de 59.50’nin (SUNY öğrencileri için 64.50) altında alanlar ise, Yaz Okuluna (ücretlidir) kayıt yaptırabilir ve Yaz Okulu İYS’ye girebilirler. Başarısız olanların Eylül ve Ekim İYS’ye girme hakları vardır. Eylül ya da Ekim İYS’lerde başarısız olmaları durumunda ise, istekleri doğrultusunda ya öğrenim ücretini ödemeleri koşuluyla ve bir defaya mahsus olmak üzere bir yıl daha İngilizce Hazırlık Programı’na devam etme (Repeat) haklarını kullanabilirler ya da öğrencilik statülerini kaybederek 3 yıl süre ile İYS’ye girebilir ve bu sınavlardan veya denk sınavlardan (TOEFL ve IELTS) herhangi birinden geçerli sonuç almaları durumunda 1. sınıfa kayıt yaptırabilirler.

· “Repeat” etme hakkını kullanan öğrencilerin ikinci yılın sonunda başarısız olmaları durumunda, akademik başarısızlık nedeni ile Üniversiteden ilişikleri kesilir, ve bu öğrenciler öğrenci statülerini kaybederler. Bu durumda, 3 yıl süre ile İYS’ye girebilir ve bu sınavlardan veya denk sınavlardan (TOEFL ve IELTS) herhangi birinden geçerli sonuç almaları durumunda 1. sınıfa kayıt yaptırabilirler.  İngilizce Hazırlık Programı ile ilişiği kesilmiş ve dışarıdan üç yıl boyunca İngilizce Yeterlik Sınavlarına girme hakkı olan öğrenciler, ilişiklerinin kesildiği ilk yıl Eylül İYS’nin yanı sıra Ekim İYS’ye de girebilirler. Bu yılın haricinde, yalnızca Eylül ve Haziran İYS’lere de girme hakları vardır. Bu sınavlara girebilmek için Öğrenci İşleri Müdürlüğüne dilekçe ile başvuru yapmaları gerekir.

Birinci yıl derslere devam edip, yıl içindeki değerlendirmeleri toplamı 49.50-64.49 olanlar;

· Haziran İYS’ye giremezler. Yaz Okuluna kayıt yaptırabilirler ve Yaz Okulu İYS’ye girebilirler. Başarısız olanların Eylül ve Ekim İYS hakları vardır. Eylül ya da Ekim İYS’lerde başarısız olmaları durumunda ise, istekleri doğrultusunda ya öğrenim ücretini ödemeleri koşuluyla ve bir defaya mahsus olmak üzere bir yıl daha İngilizce Hazırlık Programı’na devam etme (Repeat) haklarını kullanabilirler ya da öğrencilik statülerini kaybederek 3 yıl süre ile İYS’ye girebilir ve bu sınavlardan veya denk sınavlardan (TOEFL ve IELTS) herhangi birinden geçerli sonuç almaları durumunda 1. sınıfa kayıt yaptırabilirler.

· “Repeat” etme hakkını kullanan öğrencilerin ikinci yılın sonunda başarısız olmaları durumunda, akademik başarısızlık nedeni ile Üniversiteden ilişikleri kesilir, ve bu öğrenciler öğrenci statülerini kaybederler. Bu durumda, 3 yıl süre ile İYS’ye girebilir ve bu sınavlardan veya denk sınavlardan (TOEFL ve IELTS) herhangi birinden geçerli sonuç almaları durumunda 1. sınıfa kayıt yaptırabilirler.  İngilizce Hazırlık Programı ile ilişiği kesilmiş ve dışarıdan üç yıl boyunca İngilizce Yeterlik Sınavlarına girme hakkı olan öğrenciler, ilişiklerinin kesildiği ilk yıl Eylül İYS’nin yanı sıra Ekim İYS’ye de girebilirler. Bu yılın haricinde, yalnızca Eylül ve Haziran İYS’lere girme hakları vardır. Bu sınavlara girebilmek için Öğrenci İşleri Müdürlüğüne dilekçe ile başvuru yapmaları gerekir.

Birinci yıl derslere devam edip, yıl içindeki değerlendirmeleri toplamı  49.49 ve altı olanlar;

· Haziran İYS’ye giremezler. Yaz Okuluna katılamazlar. Eylül ve Ekim İYS’ye girebilirler. Eylül ya da Ekim İYS’lerde başarısız olmaları durumunda ise, istekleri doğrultusunda ya öğrenim ücretini ödemeleri koşuluyla ve bir defaya mahsus olmak üzere bir yıl daha İngilizce Hazırlık Programı’na devam etme (Repeat) haklarını kullanabilirler ya da öğrencilik statülerini kaybederek 3 yıl süre ile İYS’ye girebilir ve bu sınavlardan veya (TOEFL ve IELTS) denk sınavlardan herhangi birinden geçerli sonuç almaları durumunda 1. sınıfa kayıt yaptırabilirler.

· “Repeat” etme hakkını kullanan öğrencilerin ikinci yılın sonunda başarısız olmaları durumunda akademik başarısızlık nedeni ile Üniversiteden ilişikleri kesilir, ve bu öğrenciler öğrenci statülerini kaybederler. Bu durumda, 3 yıl süre ile İYS’ye girebilir ve bu sınavlardan veya denk sınavlardan (TOEFL ve IELTS) herhangi birinden geçerli sonuç almaları durumunda 1. sınıfa kayıt yaptırabilirler.  İngilizce Hazırlık Programı ile ilişiği kesilmiş ve dışarıdan üç yıl boyunca İngilizce Yeterlik Sınavlarına girme hakkı olan öğrenciler, ilişiklerinin kesildiği ilk yıl Eylül İYS’nin yanı sıra Ekim İYS’ye de girebilirler. Bu yılın haricinde, yalnızca Eylül ve Haziran İYS’lere girme hakları vardır. Bu sınavlara girebilmek için Öğrenci İşleri Müdürlüğüne dilekçe ile başvuru yapmaları gerekir.

Birinci ya da ikinci yıl içinde devamsızlık limitini dolduranlar;

· Devamsızlık limitini doldurduktan sonra derslere devam edemezler, birinci/ikinci yıl içinde/sonunda devamsızlık nedeni ile ilişikleri kesilir (NA durumuna girerler), öğrenci statüsünü kaybederler. Haziran İYS’ye giremezler. Yaz okuluna katılamazlar. İlişiklerinin kesildiği ilk yıl, bir defaya mahsus olmak üzere,  sadece Eylül İYS’ye girebilirler.

· İlişik kesilme tarihleri devamsızlık limitini 1. dönem içinde dolduranlar için birinci dönem sonu tarihi, devamsızlık limitini ikinci dönem içinde dolduranlar için ikinci dönem sonu tarihidir.

· Yıl içinde izinli olan öğrencilerimiz Eylül İYS’ye başvuru yapmadan girerler.

Türkçe Eğitim yapan kurumlara geçiş (DGS sınavı ile , T.C ve K.K.T.C. uyruklu öğrenciler);

· İngilizce Hazırlık Programı’ndan devamsızlık ve akademik başarısızlık (not ile kalan-49.49 ile FU olan) nedeni ile ilişiği kesilen öğrencilerin, ÖSYM tarafından hazırlanan kılavuzda belirtilen koşulları sağlamak kaydı ile, Türkçe öğrenim yapan ve aynı adı taşıyan yükseköğretim programına yerleşebilmek için Öğrenci İşleri Müdürlüğüne başvurmaları gerekir.

· Öğrenciler sadece ilişiklerinin kesildiği yıl yapılan yerleştirmeler için başvurabilirler. Bu kapsamdaki öğrenciler için öğrencinin kaydının silindiği programa yerleştiği yıldaki ÖSYS puan tercihleri arasında göstereceği yükseköğretim programlarının aynı yıla ait minimum ÖSYS puanlarına eşit veya bu puanlardan yüksek olması gerekir.

· Üniversiteden başarısızlık nedeniyle (not ile kalan-49.49 ile FU olan) ilişiği kesilen öğrenciler (Yönetmelik gereği sınav hakları veya IELTS veya TOEFL sunma hakları olsa dahi) kayıt sildirerek lise diplomalarını alabilirler. Türkçe eğitim yapan kurumlara yerleştirilmeleri durumunda, yönetmelik gereği kazanmış oldukları sınav hakları saklı tutulur.

ÖNEMLİ NOT: 3.2’de verilen bilgilerle ilgili sorularınızı Öğrenci Hizmetleri ve İdari İşler Koordinatörü İlker Güresun’a yöneltebilirsiniz.

Il.     Not Hesaplanmasında İzlenen Yöntem:

1.     Sınav notları tam sayıya yuvarlatılır.

Örnek:

        75.50 ....................................... 76

        75.49 ....................................... 75

2.     Notların ortalaması alınırken, not toplamının not sayısıyla bölünmesi sonucu elde edilen rakam daima binler hanesine kadar yürütülür ve elde edilen sayının son hanesinin 5’den küçük veya büyük olmasına göre yüzler hanesine yuvarlatılır.

Örnek:

        26.835 .......................................   26.84

        26.834........................................   26.83

3.     Ortalamaların yüzdeleri alınırken, elde edilen rakam daima binler hanesine kadar yürütülür ve elde edilen sayının son hanesinin 5’den küçük veya büyük olmasına göre yüzler hanesine yuvarlatılır.

Örnek:

Ortalama %10

43.66                                                 4.366 ...........        4.37

            43.64                                                 4.364 ...........        4.36

4.     Yıl içi toplam başarı notu, 2 haneli bir ondalık sayı olarak ifade edilir.

Örnek:

        64.50 .......................................                 65

        64.49........................................                 64

Ill. Özel durumlar

1.  İngilizce denklik belgesi (TOEFL, IELTS) İngilizce Hazırlık Programı’nda İlkbahar Dönemi derslerinin kesilmesi ile Sonbahar dönemi ders ekleme-çıkarma tarihinin son günü arasında Öğrenci İşleri Müdürlüğü’ne teslim edilebilir. İngilizce denklik tablosu, bu kitapçığın son sayfasında yer almaktadır.

2.  Yıl içinde izinli olan öğrenciler, Eylül ayındaki İngilizce Yeterlik Sınavına başvuru yapmadan girerler.

3.  Öğrenciler, eğitim öğretim yılı başında, veya İngilizce Hazırlık Programında eğitim gördükten sonra girecekleri İngilizce Yeterlik Sınavından 85 puan aldıkları takdirde ENGL 101 dersinden AA notu ile muaf olurlar.  Haziran ya da Yaz Okulu İYS’lerde başarılı olmuş ancak 85’in altında puan almış olan öğrenciler, ENGL 101 dersinden muaf olmak için Eylül İYS’ye giremezler.  Ayrıca, önceki dönemlerde ENGL 101 dersini almış olan öğrenciler not yükseltmek için tekrar Eylül İYS’ye giremezler.

4.  İngilizce Yeterlik Sınavında muafiyet için gereken puanı alamayan, ya da sınava hiç girmemiş olan öğrenciler Üniversite Senatosu tarafından belirlenmiş olan tarihler içinde denkliği kabul edilen uluslararası sınavlardan (TOEFL ve IELTS) eş değerde not alındığına dair belge getirdikleri takdirde ENGL 101 dersinden AA notu ile muaf olurlar.

4.    YAZ OKULU

a)    Haziran ayında verilen Yeterlik Sınavından sonra ODTÜ KKK Akademik Takviminde belirtilen tarihte Yaz Okulu başlar.

b)    Yaz Okuluna katılmak zorunlu değildir. Ancak Yaz Okulu sonunda verilecek olan İYS’ye sadece Yaz Okuluna katılan ve devam eden öğrenciler girebilir.

c)    Yaz Okuluna katılmaya hak kazanan öğrenciler;   1) yıl içi ortalamaları 49.50 - 64.49 olduğu için Haziran İYS’ye giremeyenler, ve  2) Haziran İYS’de başarısız olanlardır.

d)    Yaz Okuluna devam zorunludur ve derslerin %10’una katılmayarak devamsızlık sınırını aşan öğrenciler devamsızlıktan kalır ve Yaz Okulu sonunda verilecek olan Yeterlik Sınavına giremezler.

 e)     Yaz Okulu sonunda verilecek olan İngilizce Yeterlik Sınavından 59.50 (SUNY öğrencileri için 64.50) ve üstü puan alan öğrenciler başarılı sayılırlar.

f)      Başarısız öğrencilerin Eylül ve Ekim İYS hakları vardır. Eylül ya da Ekim İYS’lerde başarısız olmaları durumunda ise, istekleri doğrultusunda ya öğrenim ücretini ödemeleri koşuluyla ve bir defaya mahsus olmak üzere bir yıl daha İngilizce Hazırlık Programı’na devam etme (Repeat) haklarını kullanabilirler ya da öğrencilik statülerini kaybederek 3 yıl süre ile İYS’ye girebilir ve bu sınavlardan veya denk sınavlardan (TOEFL ve IELTS) herhangi birinden geçerli sonuç almaları durumunda 1. sınıfa kayıt yaptırabilirler.

· “Repeat” etme hakkını kullanan öğrencilerin ikinci yılın sonunda başarısız olmaları durumunda, akademik başarısızlık nedeni ile Üniversiteden ilişikleri kesilir, bu öğrenciler öğrenci statülerini kaybederler. Bu durumda, 3 yıl süre ile İYS’ye girebilir ve bu sınavlardan veya denk sınavlardan (TOEFL ve IELTS) herhangi birinden geçerli sonuç almaları durumunda 1. sınıfa kayıt yaptırabilirler.  İngilizce Hazırlık Programı ile ilişiği kesilmiş ve dışarıdan üç yıl boyunca İngilizce Yeterlik Sınavlarına girme hakkı olan öğrenciler, ilişiklerinin kesildiği ilk yıl Eylül İYS’nin yanı sıra Ekim İYS’ye de girebilirler. Bu yılın haricinde, yalnızca Eylül ve Haziran İYS’lere girme hakları vardır. Bu sınavlara girebilmek için Öğrenci İşleri Müdürlüğüne dilekçe ile başvuru yapmaları gerekir.

5.    DEVAM DURUMU

İngilizce Hazırlık Programı yönetmeliği gereğince derslere devam zorunludur. Yönetim Kurulu'nca kabul edilen bir mazereti olmaksızın devam şartını yerine getirmeyen öğrencilerin bulundukları sınıfla ilişikleri kesilir. Her bir dönem için devamsızlık limiti çok acil durumlarda kullanılmak üzere10 gündür. Derse geç kalmak yoktur.  Derse geç kalan öğrenci derse alınmaz. Bir dönem içinde devamsızlık limiti dolmayan öğrencinin kalan günleri ikinci döneme aktarılamaz.  Belgelemek şartı ile Üniversite adına sportif/kültürel faaliyetler, ölüm, mahkeme ve trafik kazası durumlarında Yabancı Diller Okulu İdaresinden izin istenebilir.

5.1       Gruplara göre her bir dönem için devamsızlık limitleri

a) günde 3 saat ders gören öğrenciler için              30 saat

b) günde 4 saat ders gören öğrenciler için              40 saat

d) günde 6 saat ders gören öğrenciler için              60 saat

olarak tespit edilmiştir. Bu sınırı aşan öğrenci devamsızlıktan kalmış sayılır (NA durumuna girer), ve Üniversite ile ilişiği kesilir.

Derslere devam öğretim görevlileri tarafından her saat yapılan yoklamalarla kontrol edilir ve onbeş günde bir YDO panolarında ve YDO internet sayfasında (www.sfl.ncc.metu.edu.tr adresinde “Öğrenci Sayfası”) ilan edilir.  Her öğrenci kendi devamsızlık kaydını tutmak ve sistemdeki kayıtlarla kontrol etmekle yükümlüdür.

5.2.      Öğrencinin hasta olduğu durumlarda izleyeceği yöntemler:

a)    Rahatsızlanan öğrenciler doğrudan ODTÜ KKK Sağlık Merkezine başvururlar.

b)    Acil durumlar dışında Sağlık Merkezinden sevk ve onay almadan getirilen doktor raporları geçersizdir.

c)    Öğrenciler raporlu oldukları sürece programda olan derslerden sorumludurlar. Raporlu olduğu halde derse devam eden öğrencilerin raporundan bu ders saatleri düşülür. Öğrenciler dönem süresince (sömestr tatilleri dışında kalan süre) KKTC sınırları içinde bulunmakla yükümlüdürler. Bu nedenle KKTC dışından getirilecek raporlar geçersizdir.

d)    ODTÜ KKK Sağlık Merkezi tarafından verilmiş veya onaylanmış raporlar bitiş tarihinden itibaren 3 (üç) iş günü içinde YDO’ya teslim edilmelidir. Raporun takibinden öğrenci sorumludur.

e)    Raporu olan öğrenciler rapor kapsamındaki gün/günlerde verilebilecek sınavlarda mazeretli (excused) olurlar. Sadece Ara Sınavları telafi (make-up) sınavlarına girerler. Rapor kapsamına doktor raporu üzerinde belirtilen ilk tarih dahil, ikinci tarih dahil değildir. Ders saatleri dahilinde verilen "make-up" sınavlarını alan öğrenciler o saatlerde "excused" sayılırlar.

f)    Rapor kapsamındaki gün/günlerde sınava giren öğrencilerin sınav notları geçerli sayılır. Bu öğrenciler ara sınavların telafi sınavlarına tekrar giremezler. Mazeretsiz olarak (geçerli hastalık raporu olmaksızın) derslere devam etmeyen öğrenciler devam etmedikleri derslerde verilebilecek her tür sınavdan '0' alırlar (Bkz. sınavlarla ilgili bölüm- 7).   

5.3.       Sınıf öğretmeninin derse gelmemesi halinde izlenecek yöntemler:

a) Hastalık veya başka bir nedenle öğretim görevlisi derse gelmediği zaman, o sınıfa başka bir öğretmen (substitute instructor) teminine çalışılacaktır. Bu mümkün olmadığı takdirde öğrenciler dönem başında sınıf öğretmeninin belirlediği ‘split’ listesine göre ikili veya üçlü gruplara bölünerek kendileriyle aynı gruptaki diğer sınıflarda dersleri izleyeceklerdir. Öğretim elemanının gelmediği günler boyunca öğrenciler  aynı  sınıfta ders izlemeye mecburdurlar. Yoklama yedek öğretmen tarafından ya da gönderildikleri sınıflardaki öğretim görevlileri tarafından alınarak yönetime bildirilir.

b) Öğrenciler    1.     sınıflarına yedek öğretmen gönderilmediği,

                        2.     sınıfları gruplara bölünerek katlardaki diğer sınıflara dersleri izlemek üzere gönderilmedikleri hallerde

YDO İdaresine haber vermek durumundadır. Yukarıda açıklanan hallerde derslere devam, programlanmış ders materyalini öğrenmek ve sınavlara girmek öğrencinin sorumluluğudur.

c)  Öğretmenleri olmadığı zaman diğer sınıflara gitmeyip kendi sınıflarında beklemeyi tercih eden öğrenciler, o ders saatinde gelen sınavı alamazlar.

6.     ÖĞRENCİ ETKİNLİK NOTU (PERFORMANCE GRADE)

1.   Öğrenci etkinlik notu öğretim elemanı tarafından verilen bir nottur.

2.   Öğrenci etkinlik notu 100 üzerinden verilir.

3.   Öğrenci etkinlikleri öğretim elemanı tarafından izlenir ve notlar elektronik ortamda belirlenmiş aralıklarla Öğrenci İşleme Sistemine aktarılır. Yazılı ödevler, sözlü sunumlar, öğretim elemanı tarafından hazırlanan sınavlardan alınan notlar, eleştiri/inceleme ödevleri ve öğrenci portfoliosu gibi öğeler öğrenci etkinlik notunu oluşturur.

7.     SINAVLAR

 7.1. Habersiz Küçük Sınavlar (Pop-Quizzes)

a)    ders programlarında belirtilmez; öğretim elemanları ve öğrencilere ilan edilmeksizin herhangi bir gün ve herhangi bir ders saati içinde uygulanır;

b)    yıl boyunca verilir;

c)    15-25 dakikalık veya daha uzun sınavlardır;

d)    yalnızca o anda derste olan öğrencilere verilir. Öğretim elemanları pop-quiz sınıfa getirildikten sonra hiçbir öğrenciyi sınıfa almayacaktır;

e)    mazeret sınavları (make-up) yoktur ve habersiz sınava girmeyen öğrenci eğer o gün raporlu değilse sınavdan '0' alır;

f)    dosyalanarak saklanmalıdır.

g)    Habersiz sınavlara ek olarak, her öğretim elemanı öğrenci etkinlik notu kapsamında istediği sayıda sınav verebilir.

7.2. Haberli Küçük Sınavlar

a)   Ders programlarında belirtilen günün herhangi bir saatinde içinde uygulanırlar;

         b)   Bu sınavların içeriği ders programında belirtilir.

 Habersiz sınavlar için geçerli olan maddeler (bakınız 7.1 c-g)

7.3. Ara Sınavlar (Mid-Terms)

a)    Bir yarıyılda 3 Ara Sınav verilir.

b)    Ara Sınavlar okuma-anlama, dinleme-anlama, yazma, sözcük bilgisi ve dilbilgisi bölümlerinden oluşur.

c)    Ara Sınavlar oldukça uzun sınavlardır. (Süreleri 1.5 ile 2.5 saat arasında değişebilir.)

d)    Ara Sınav  günlerinde ders yoktur.

e)    Ara Sınavların tarihi ders programında belirtilmiştir.

f)    ODTÜ KKK Sağlık Merkezince verilmiş veya onaylanmış doktor raporu olmaksızın Ara Sınava girmemiş olan veya raporu olduğu halde raporun bitiş tarihinden sonraki 10 gün içinde raporları Yabancı Diller  Okuluna ulaşmamış olan öğrenciler, o sınavdan "0" alırlar. Raporu olan öğrencilere önceden yapılan genel bir duyuru ile belli bir tarihte "telafi sınavı" (Make-Up) verilir. Telafi sınavının tarih ve yerini öğrenmek sınava girecek öğrencinin sorumluluğundadır – telafisi yoktur.

g)    Notlandırılmış Ara Sınav kağıtları, sınav tarihinden en erken beş gün sonra öğrenciye incelenmesi için geri verilir. Öğrenciler kağıtları verildiği ders saatinde inceleyip çıkabilecek anlaşmazlıkları sınıf öğretmenleri ile çözümlerler. Sınıf öğretmeni tarafından öğrenciye imzalatılan sınav kağıtları toplanarak Sekreterlik’e teslim edilir.

h)    Öğrenci her türlü sınav sonucu ile ilgili itirazlarını en geç 3 gün içerisinde yapmakla yükümlüdür. Bundan sonra yapılan itirazlar dikkate alınmaz.

7.4.  Yıl  Sonu (Haziran) Yeterlik Sınavı:

a)   Her akademik yılın sonunda İngilizce Hazırlık Programında bir Yeterlik Sınavı verilir.

b)    Bu sınav öğrencinin birinci sınıf derslerini izleyebilecek derecede İngilizce bilgisi olup olmadığını ölçecek  şekilde hazırlanır.

c)    İngilizce Yeterlik Sınavından en az 59.50 (SUNY öğrencileri için en az 64.50)  alan öğrenciler YDO İngilizce Hazırlık Programını başarıyla tamamlamış sayılırlar ve kendi lisans programlarına kayıt yaptırmaya hak kazanırlar.

d)    İngilizce Yeterlik Sınavının yer ve tarihi önceden öğrenci panolarında öğrenciye duyurulur.

e)    Bir öğrencinin bu sınava girebilmesi için devam durumu ve yıl içi toplam not ortalaması dikkate alınır. (Bkz. Madde 3.1., 3.2 ve 5.1)

7.5.  Sınavlarla İlgili Genel Bilgiler

a)    Sınav sırasında öğretim elemanlarından sorularla ilgili açıklama yapmaları istenemez.

b)    Gerekli gördüğü hallerde öğretim elemanı sınav başlamadan önce veya sınav sırasında kimlik kontrolü yapabilir.

c)    Öğretim elemanları her sınavdan önce öğrencilerin yerlerini düzenlemeye, sınav sırasında değiştirmeye, sınavın sağlıklı geçmesi için gerekli  her türlü direktifi vermeye yetkilidir. Bu konularda güçlük çıkaran öğrenciye sıfır vermek veya gerekli gördüğü kadar bir not azaltması yapmak öğretim elemanının yetkisindedir.

d)    Sınav sırasında yazılı veya sözlü olarak yardımlaşmak, kopya çekmek veya çekmeye  teşebbüs etmek ve sınav sorularını çalmak Öğrenci Disiplin Yönetmeliğince suçtur. (Bkz. YÖK Disiplin Yönetmeliği) Öğretim elemanı sınav sırasında kopya çektiğini saptadığı öğrenciye bir uyarıda bulunup bulunmamakta serbesttir. Kopya durumlarında, sınav notu olarak öğrenciye sıfır vermek veya gerekli gördüğü kadar bir not azaltması yapmak, veya öğrenciyi disiplin kuruluna sevk etmek öğretim elemanının yetkisindedir.

e)    Sınav süresince, dinleme bölümü dışında, sınıf kapıları açık bulundurulacaktır.      

f)    Sınav bittiğinde öğrenciler öğretim elemanı izin verinceye kadar sınıfta yerlerinde oturmak zorundadırlar.

g)    Öğrencinin girip not aldığı sınav tarihlerini kapsayan geçerli bir rapor alması durumunda öğrencinin o sınavlardan almış olduğu not geçerli sayılacak ve geçme notu değerlendirmesine dahil edilecektir.

h)    Öğrencilere, bütün notlarının kaydını düzenli bir şekilde tutmaları önemle önerilir.

7.6.  Notların Kontrolü

Düzenli aralıklarla öğrencilerin notları YDO ilan panolarında ve YDO internet sayfasında (www.sfl.ncc.metu.edu.tr adresi “Öğrenci Sayfası”) ilan edilir.  Kayıtların doğruluğunu kontrol etmek ve hata bulunduğunda YDO İdaresine bildirmek öğrencinin sorumluluğundadır.

8.         İNGİLİZCE HAZIRLIK PROGRAMI ÖĞRETİM ELEMANLARI VE YÖNETİMİ

İngilizce Hazırlık Programında 41 öğretim elemanı görevlidir. Her sınıf 1, 2 veya gerektiğinde daha fazla öğretim elemanı ile ders yapar. Birinci dönem sonunda sınıfların öğretim elemanları değişir. Dönem içinde her öğretim elemanının öğrencilerle özel görüşme yaptığı ofis saatleri vardır. Öğrenciler gerektiğinde sınıf öğretmenleriyle bu saatler içinde özel olarak görüşebilirler.

İngilizce Hazırlık Programı yönetimi aşağıdaki gibi oluşur;

Eda Işık Taş               :   Yabancı Diller Okulu Müdürü

İlker Güresun            :   İngilizce Hazırlık Programı Koordinatörü

İlker Güresun           :   Öğrenci Hizmetleri ve İdari İşler Koordinatörü

Şeyda Gündüz            :   Beginners Grup Koordinatörü

Görkem Arbak      :   Beginners Grup Koordinatörü

Leyla Silman Karanfil:   Elementary Grup Koordinatörü

Zehra Gören : Elementary Grup Koordinatörü

Engin Kaça                :   Intermediate Grup Koordinatörü

Ülgen Acar                :   Upper-Intermediate Grup Koordinatörü

Öğrenciler her türlü özel, akademik ve idari sorunlarını ilk önce sınıf öğretim elemanı ile görüşür. Gerekli durumlarda öğretim elemanı idareye danışır veya öğrenciyi idaredeki ilgiliye gönderir.

9.         ÖĞRENCİ DİSİPLİN VE CEZA İŞLEMLERİNE İLİŞKİN KONULAR

     Öğrenci Disiplin Yönetmeliği Madde 6-7-8-9-10 Soruşturma, yetkiler ve cezalar:

· Yüksek öğretim kurumları içinde veya dışında yüksek öğretim öğrenciliği  sıfatına, onur ve şerefine aykırı harekette bulunan,

· öğrenme ve öğretme hürriyetini, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak kısıtlayan,

· kurumların sükun, huzur ve çalışma düzenini bozan,

· boykot, işgal ve engelleme gibi eylemlere katılan, bunları teşvik ve tahrik eden,

· yüksek öğretim mensuplarının şeref ve haysiyetine veya şahıslarına tecavüz eden veya saygı dışı davranışlarda bulunan,

· anarşik veya ideolojik olaylara katılan veya bu olayları tahrik ve teşvik eden öğrencilere;

· eylem başka bir suçu oluştursa bile ayrıca uyarma, kınama, bir haftadan bir aya kadar veya bir, iki yarıyıl için kurumdan uzaklaştırma veya yüksek öğretim kurumundan çıkarma cezaları verilir.

Önemli not       :    Öğretim elemanı sınıf düzenini bozan öğrenci için disiplin soruşturması açılmasını talep edebilir.

10.    ÖĞRENCİLERİN DİKKAT ETMESİ GEREKEN KONULAR

Üniversitemiz içinde ve dışında öğrencilerimizin aşağıda belirtilen konularda son derece dikkatli davranmaları gerekmektedir.

1.  Öğretim görevlileri ve öğrenci arkadaşlarınız ile saygı kuralları çerçevesinde, dikkatli ilişkiler içinde olmanız gerektiğini hiçbir zaman unutmayınız. 

2.   Öğrenciler, öğrenci kimliği ve yurt kartlarını daima yanlarında taşıyacak ve her istendiğinde göstereceklerdir. Kaybolma tehlikesine önlem olarak dersliklerde çanta, cüzdan ve kitap bırakmayınız.

3.   Öğrenci kimliğinizi hiçbir şekilde başkalarına vermeyiniz.  Bu durumda disiplin soruşturması açılır ve takiben disiplin cezası verilir.  Verilen ceza üniversite kayıtlarında kalır.

4.   Öğrenciler yerleşkemizdeki tüm binalara başı açık olarak girecekler ve başı açık olmayanlar binalara alınmayacaklardır. 

5.   Kapalı alanlarda-katlarda, koridorlarda, tuvaletlerde, sınıflarda ve kantinde- sigara içmek yasaktır.  Bu kurala uymayanlar hakkında disiplin soruşturması açılır.  Verilen ceza üniversite kayıtlarında kalır. 

6.   Öğrencilerden hiçbir nedenle para toplanamaz.

7.   Öğrenciler hiçbir şekilde yiyecek, giyecek ve kitap satamazlar.

8.   Öğrenciler öğretim görevlilerine, işçilere ait odalara ve boş sınıflara izinsiz  giremezler.

9.   Afiş vs. izinsiz hiçbir şekilde asılamaz. Bildiri v.s. dağıtımı da kesinlikle yasaktır.  

10.  Okul binalarının ve çevrenin temiz tutulması ve okula ait demirbaş eşyanın özenli kullanılması gerekir. Verilen zarar öğrenciden tazmin edilir.

11. Öğrenciler ders saatleri içinde, ODTÜ KKK içindeki söyleşi, konferans, toplantı ve aktivitelere  kendi sorumlulukları dahilinde katılabilirler ancak bu sürede yok yazılırlar.

12. Ders süresince CEP TELEFONU KULLANMAK YASAKTIR. Bu kurala uymamak ders düzenini bozma nedeni ile disiplin soruşturması gerektirir.

13. Başkasının yerine imza atmak, evrakta tahribata girdiğinden disiplin soruşturması gerektirir.

11.  "SELF-ACCESS" MERKEZİ

Öğrencilerin ders dışındaki zamanlarında çeşitli İngilizce materyal (kitap, sözlük, görsel-işitsel materyaller, etkileşimli PC materyalleri, geçen yılların sınav örnekleri) bulup öğretim görevlileri rehberliğinde, kendi kendilerine çalışabilecekleri bu merkez, YDO zemin katta bulunmaktadır.

Ek: 1

LİSANS VE LİSANSÜSTÜ ÖĞRENCİLER İÇİN

ODTÜ KKK TARAFINDAN KABUL EDİLEN İNGİLİZCE YETERLİK SINAVLARI

EŞ DEĞERLİK TABLOSU:

ODTÜ KKK YDYO-İYS	TOEFL IBT (New Generation TOEFL)	TOEFL CBT	TOEFL eski (Pen & Paper)	IELTS (Dört bileşenin ortalaması)
60	74	203	537	6.0
65	79	213	550	6.5
70	86	227	567	7.0
75	96	243	590 – 593	7.5
80	103	257	613	8.0
85	110	270	637	8.0
90	116	283	657	8.5
95 ve üstü	119	293 ve üstü	670 ve üstü	9.0

ODTÜ KKK YDO-İYS                 :        ODTÜ KKK Yabancı Diller Okulu - İngilizce Yeterlik Sınavı

TOEFL iBT :        Test of English as a Foreign Language, (Internet-based TOEFL)

TOEFL CBT                                  :        Test of English as a Foreign Language, (Computer-based TOEFL)

TOEFL Pen & Paper :        Test of English as a Foreign Language, (Pen and Paper)

IELTS                                             :        International English Language Testing System

Bu sınavlardan alınan notlar 2 yıl için geçerlidir.

ODTÜ-SUNY Uluslararası Ortak Lisans Programlarına kayıtlı Öğrencilerin Hazırlık Sınıfından muaf olabilmeleri için TOEFL’dan en az 213, ODTÜ İngilizce Yeterlik Sınavından en az 65 puan almaları gerekmektedir.